職場高手 個個都是時間安排管理高手
平時總是覺得自己太忙,時間太少?嗯,有可能是你的時間管理出了問題。今天,職場高手為你高效安排時間開了三個藥方,你真的需要。
本文來源于話題“你認(rèn)識的職場高手都是怎么安排時間的?”的互動留言。下面,和360常識網(wǎng)一起學(xué)習(xí)下吧。
作者:你們
仔細(xì)觀察的話,你身邊的職場高手,個個都是時間管理高手。
他們總能用比別人更少的時間完成更多的任務(wù),當(dāng)別人在朋友圈曬加班圖的時候,他們卻能優(yōu)哉游哉,和朋友在外頭high。
是的,你和職場高手之間,可能就是差時間管理這門課。管理好時間,你會發(fā)現(xiàn),原來工作和生活的平衡是可以實(shí)現(xiàn)的,原來,工作效率是可以翻倍的。
那么,職場高手安排時間有什么秘訣呢?
通過粉絲們的分享,我們可以總結(jié)為三個字:斷、舍、離。
斷:切斷干擾,專注是高效的前提
工作時間就是工作,不會玩手機(jī)、聊天,玩樂時間就是玩樂,爽個夠。這才是職場精英。
——@踮腳張望de時光
手機(jī)上,我用的是OFFTIME(斷線時間),直接建立了配置文件——睡眠,然后添加計劃,時間一到自動斷線。我的設(shè)置是斷網(wǎng)、斷通訊、應(yīng)用限制,早上會看到斷線時間中的消息匯總,然后逐一回復(fù)。
——@最近有點(diǎn)Fun
看過有的人是這么做的:每天到公司寫下今天要干什么,被打斷的時候在那張紙上畫個X再走,開完會或辦完臨時事件回來,接著從走之前畫X的地方繼續(xù)干。
不過最好的解決方式是,跟同事們挨個打招呼,讓他們盡量用郵件溝通,保持qq群的關(guān)閉,最大限度減少干擾。
——@戴安娜咖妃
職場高手絕對是能長時間集中精力的人,我工作時精力不太集中,向身邊的高效率同事求教,他推薦我下載了一個統(tǒng)計玩手機(jī)時間的app,數(shù)據(jù)太驚人了,我工作期間平均每12分鐘查看一次手機(jī),最多時一整天看手機(jī)124次,9:00到17:00平均有132分鐘在手機(jī)上。
在數(shù)據(jù)的刺激下決定工作時把智能手機(jī)放起來只用諾基亞功能機(jī),效率明顯提升,希望大家可以借鑒。
——@1袁泉2
舍:舍棄次要任務(wù),二八定律很重要
向大神請教過,大神告訴我永遠(yuǎn)只給優(yōu)先度最高的任務(wù)分配時間。絕大多數(shù)人分配時間時,總是選擇最容易的。所以,成功的總是少數(shù)人。
事情是永遠(yuǎn)做不完的。認(rèn)識到這一點(diǎn)很重要,既然都是一樣的時間,我們當(dāng)然應(yīng)該選擇最有價值的事情,以便讓時間的產(chǎn)出效率最大化。
——@大喵君
遵循二八定律,將時間花在重要工作上。 工作有重要和次要工作之分,不同的工作所花費(fèi)時間可能不同,為了充分利用好時間,按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神,我們要將時間花在重要的工作上,把主要問題解決掉,再去利用其余時間解決其他工作。
——@雙魚呢喃
離:珍惜時間,遠(yuǎn)離排隊和疲勞
他們學(xué)會掌控自己的時間,真正的做到勞逸結(jié)合,認(rèn)真做事固然沒錯,但是也沒必要把自己弄成工作狂,這樣把自己的身體弄垮了,反而會影響以后的工作。所以他們的成功=良好的身體+高效的時間分配。
——@周丹龍
直接睡覺,然后早起兩個小時再考慮做什么事。這只是一個小訣竅,比熬夜到12點(diǎn),不管是對第二天的精神還是自己堅持的項(xiàng)目本身的效率,都好太多。
至于能做什么,想做什么,這個得看個人的自我目標(biāo)設(shè)定,外人很難告訴你,關(guān)鍵是找到興趣和目標(biāo)。早睡早起這么一個簡單的小訣竅,可以有效提高生活質(zhì)量,能做到的寥寥無幾。
——@蹦蹦跳跳
他們不允許自己浪費(fèi)一點(diǎn)多余的時間,比如中午12點(diǎn)是吃飯高峰,單位食堂比較擁擠,那他們寧可選擇在11點(diǎn)30分在單位食堂吃飯,在他們的腦海里,時間都是擠出來的,對于工作他們爭分奪秒。
把每天的每一件事情看成了一個零部件,只有把這些零部件都做好了,那么一天下來的所有工作,這個大的工程才算是完美了。
——@斜線巴西
斷舍離之外的秘訣
方法決定效率,職場高手最厲害的一定就是他們善于總結(jié),同樣一件事情,用什么方法去做,能起到事半功倍的效果,如此一來,時間節(jié)省下來了,事情也出色的完成了。其實(shí)不管是做什么事情,事先決定好計劃永遠(yuǎn)是正確的。
——@看小編一眼
早到15分鐘,當(dāng)同事忙碌倒水,你已經(jīng)做好準(zhǔn)備,進(jìn)入狀態(tài)。
——@愛吃的chocolate
與其花大量的時間下載電子書,不如直接網(wǎng)上下單,不過一頓快餐錢而已;比如,與其跟朋友有一搭沒一搭的聊微信,不如直接打個電話噓寒問暖一次搞定,既親切又省事。
時間就是金錢,這絕對是真理。這樣利用時間的價值遠(yuǎn)比我們想象的要大得多。
——@放飛自我
很多人快到下班時間就心不在焉了。其實(shí),下班前的10分鐘是一天的“黃金時間”,用好了,不僅能為你當(dāng)天的工作畫上圓滿的句號,還能為你第二天的工作做好一個鋪墊,比如整理辦公桌和備忘錄,檢查工作表,擬定第二天的工作計劃。
——@小明