學(xué)會開一個高效會議很重要
學(xué)會開一個高效會議很重要
學(xué)會開一個高效會議很重要
第一階段、會議前15分鐘
這時候的你應(yīng)該馬上中斷手頭的工作，讓大腦從繁雜的工作中解脫出來，同時也讓自己好好休息一下。
第二階段、會議前10分鐘
現(xiàn)在是需要思考的時候。你要參加的會議主題是什么？有哪些議程？你所扮演的角色是什么？有什么目的需要達(dá)成嗎？還有什么可以取得的附加值嗎？參加會議的都有哪些人員？老板對這次會議是否重視？程度如何？同事對會議的重視程度如何？會議的結(jié)果對你的工作有什么影響嗎？你可以把這些問題在草紙上一一列出來，然后逐個作答，這樣可以幫助你整理散亂的思維。
第三階段：會議前8分鐘
現(xiàn)在你已經(jīng)做好了對這次會議的說明和定位，也明確了自己應(yīng)該做的事情，現(xiàn)在就應(yīng)該根據(jù)這些事情來整理待會兒會議上需要用到的資料了：PPT、文檔文件、各類數(shù)據(jù)、資料文件、樣品、移動存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)線、紙張、筆等等。然后將這些東西放在一起，用一個文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。
第四階段：會前5分鐘
如果在一會兒的會議上你需要發(fā)言的話，那么在這個時候就可以默誦一下要說的內(nèi)容了。在白紙上列出一個發(fā)言的備忘錄是十分必要的。如果有在會上需要解決的問題，那么趕緊把這個問題和其衍生矛盾寫出來做個備忘，以便在會議上提出求解。如果你需要得到更多的信息，那么請根據(jù)之前列出來的會議的主題和議程，仔細(xì)想一想自己還需要了解什么，同樣別忘了做好記錄。
第五階段、會前2分鐘
在大腦中飛速想象一下整個會議過程，最后整理一下資料，看看有沒有遺漏或者需要補(bǔ)充的地方。
第六階段：會前1分鐘
馬上會議就要開始了，喝點(diǎn)水潤潤喉嚨吧，相信自己，你會擁有一次完美的會議效果。
