工作不加班 23條法則遠(yuǎn)離職業(yè)病

越來越多的人患上了各種“職業(yè)病”。從本質(zhì)上說，白領(lǐng)的日常工作并不會(huì)給我們的身體帶來傷害，但是不良的工作習(xí)慣和工作方法，卻會(huì)帶來各種各樣的問題。特別是當(dāng)你為了高工資勞心勞力、整日過勞的時(shí)候，危險(xiǎn)就不遠(yuǎn)了。

睡前放松你的神經(jīng)

1、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視?？措娨晻?huì)刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。

2、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。

每六個(gè)月檢查一下你的電腦

3、每六個(gè)月檢查一下你的電腦

查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

4、電話放在一起打

早上的時(shí)候，不要接電話，全部用語音留言，然后一起聽完了之后，再一一回復(fù)。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時(shí)候被不斷打擾。

固定你的工作流程

5、固定你的工作流程

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。

6、明確職責(zé)

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了自己的工作——記住，抱怨沒有錯(cuò)。

適時(shí)離開

7、適時(shí)離開

記住“ 過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小動(dòng)物。

8、知道自己何時(shí)效率最高

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高， 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些， 不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯， 趁辦公室里的安靜狀態(tài)， 進(jìn)行工作。

9、按計(jì)劃行事

按計(jì)劃行事

每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。

10、必要休息

正處在工作的慣性當(dāng)中，卻要休息，看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

計(jì)算每天省多少時(shí)間

11、計(jì)算每天省多少時(shí)間

把你想要回家的時(shí)間確定下來， 然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

12、鍛煉身體

按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

過濾掉垃圾郵件

13、過濾掉垃圾郵件

調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

14、清理娛樂項(xiàng)目

把那些你每天要做的不必要的項(xiàng)目從時(shí)間表里剔除，比如看看球賽結(jié)果，盯著市場(chǎng)部的漂亮姑娘發(fā)呆，或是在淘寶上砍價(jià)兒。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己的效率是那么的高。

關(guān)掉自動(dòng)收郵件設(shè)置

15、關(guān)掉自動(dòng)收郵件設(shè)置

有研究表示，一般員工在收到電話和E-mail打擾時(shí)，智商會(huì)暫時(shí)下降10個(gè)點(diǎn)。比吸大麻時(shí)智商下降的點(diǎn)數(shù)還要多兩倍。

16、寫日記

連續(xù)兩天，你都記錄下做那些事情用了多長(zhǎng)時(shí)間，從寫一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發(fā)現(xiàn)自己每天在浪費(fèi)多少時(shí)間。最簡(jiǎn)單的方法，就是不做那些非本質(zhì)需要的事情，以便讓自己迅速地得到自由。

17、堵截文件

堵截文件

在辦公桌旁掛一個(gè)文件袋，所有到達(dá)文件放到此處即可。有調(diào)查發(fā)現(xiàn)，平均每個(gè)上班族每天會(huì)被73次文件送達(dá)打擾，而他們需要20分鐘才能恢復(fù)到剛才精神集中的狀態(tài)。

18、拒收Newsletter

你從來都不會(huì)讀來自各個(gè)網(wǎng)站，或者品牌E-mail給你的Newsletter，所以一開始你要拒收這些電子文件。

把自己的工具整理好

19、把自己的工具整理好

不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。

20、準(zhǔn)時(shí)

真正讓你每一天的工作在9點(diǎn)開始。有調(diào)查顯示，每個(gè)上班族平均每天真正工作的時(shí)間加起來只有1個(gè)半小時(shí)，所以，哥們兒一定要集中精力。

確定優(yōu)先權(quán)

21、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事， 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí)， 首先選擇后者， 那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面， 你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。

22、不恥多問

如果你不能拒絕， 至少要讓自己的工作先后有序。分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的， 問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果。花些時(shí)間多問些問題，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。

利用你的L形辦公桌

23、利用你的L形辦公桌

把你現(xiàn)在需要做的事情放在L的這一邊，可以稍后處理的事情放在L的另一邊，這樣會(huì)更好地讓你集中注意力，并且進(jìn)行有序的工作。