如何掌握人際溝通技巧?
如何掌握人際溝通技巧?
如何掌握人際溝通技巧?
溝通不是想什么就說什么
一位25歲的朋友曾對(duì)我說:“25歲之前真不知道“人際溝通“的深刻意義,各方面都不順利。”因?yàn)闉槿酥液窆⒅?,雖然才華出眾,但不懂得人際溝通,得罪了很多人。大學(xué)畢業(yè)后他在一家媒體當(dāng)編輯,深受領(lǐng)導(dǎo)重視,就在領(lǐng)導(dǎo)安排他去英國學(xué)習(xí)之前,不巧和雜志社的實(shí)權(quán)派鬧了“矛盾”,現(xiàn)在回想起來,其實(shí)就是:沒有按照實(shí)權(quán)派的意圖工作,不請(qǐng)示不溝通,沒能在他和領(lǐng)導(dǎo)間營造“正向氣氛”,忽視了領(lǐng)導(dǎo)的重要性。雖然取得了同樣的工作效果,但是實(shí)權(quán)派認(rèn)為他“不聽話”。為此,兩人在單位大吵了起來,實(shí)權(quán)派說:想不想干?不服就走人!這位朋友剛剛步入職場血?dú)夥絼?,自然不服,于是他義無返顧地辭職離開。在和領(lǐng)導(dǎo)告別時(shí),很器重他的領(lǐng)導(dǎo)說:“你怎么吃不了“苦“呢!沒有一點(diǎn)心理承受能力。”過后年輕朋友冷靜下來想,領(lǐng)導(dǎo)這句話確實(shí)一語中的,點(diǎn)出了他的弱點(diǎn)。其實(shí),這句話正好佐證了喬治·梅奧的理論“與人合作的能力就是人適應(yīng)環(huán)境的能力”,簡單說就是能吃苦,這種苦可能是別人施加在身體或心理上的苦,并且很可能是“故意”的折磨。
其實(shí),年輕人特有的忠厚耿直,缺乏心理承受力和人際溝通經(jīng)驗(yàn)無可厚非,也很正常。因?yàn)槿穗H溝通的諸多技巧是在工作和實(shí)踐中習(xí)得的。所以對(duì)于初涉職場的年輕人而言,關(guān)鍵是本著溝通非控制的目的,用心觀察生活中溝通技巧好或不好的人,對(duì)他們的人際溝通過程和結(jié)果進(jìn)行比較,從中借鑒好的經(jīng)驗(yàn),汲取失敗教訓(xùn),指導(dǎo)、運(yùn)用在自己的工作中,以便減少工作阻力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和工作單位的雙贏。
有位記者朋友講過這樣一個(gè)故事。他為了寫一篇關(guān)于“中美全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)”的文章,采訪、搜集、整理了大量資料,付出了大量心血。文章刊發(fā)后,主編在公開的評(píng)審會(huì)上對(duì)該文提出了可進(jìn)一步完善的意見,主編說:“刊發(fā)前就看了這篇文章,關(guān)于中美“GPS”的特點(diǎn)總結(jié)得很全,但是文章沒有點(diǎn)出兩者的根本區(qū)別,那就是國產(chǎn)導(dǎo)航衛(wèi)星上沒裝“銫原子噴泉鐘”,而美國衛(wèi)星裝了。主編確實(shí)是點(diǎn)出了文章的“軟肋”!但令人不解的是,為什么不事前點(diǎn)破呢?主編的評(píng)審意見讓他頓生怨氣。
盡管事后這位記者曾一度認(rèn)為:那是主編蓄意整人,稿子他也審過,為什么不刊發(fā)前點(diǎn)出來讓文章更完善。后來他也悟出了門道:文章沒有硬熵,主編所指的本質(zhì)區(qū)別可說可不說。再說,刊發(fā)前指出“問題”,記者的印象絕沒有事后“接受批評(píng)”這么深。這位主編在人際溝通中使用“影響技巧”,巧妙地嘗試說服記者、改變記者的態(tài)度和行為,鞭策、激勵(lì)記者在業(yè)務(wù)上虛心請(qǐng)教、多方佐證!
由此,我想到了另一位北京媒體朋友。他曾因工作辛苦、壓力大向我抱怨過多次,每天加班到十一點(diǎn)多,一個(gè)人既當(dāng)記者又當(dāng)編輯另加主持人,工資才3000多,太累了。因?yàn)楣ぷ鲏毫Υ蟆⒐ぷ鲿r(shí)間長,不到三十歲,頸椎并脂肪肝、血脂高,渾身是玻最讓這位朋友忍受不了的是,十幾個(gè)小時(shí)的本職工作讓他無法在外兼職,因此,全家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)僅靠工資維持很艱難。他說“實(shí)在堅(jiān)持不住就辭職”。不過他沒有辭職。在“踏踏實(shí)實(shí)”挨了兩年折磨后,他被派到境外做駐站記者。事過多年,再見到老朋友時(shí)得知,他提了干,家人的北京戶口也落實(shí)了。
當(dāng)經(jīng)歷過或目睹了一些事情后,人們可能才會(huì)慢慢明白,耐得住苦和不如意,是多么不容易,但確實(shí)是利于自己成長!
際溝通目的不是控制
以上三個(gè)故事非常值得分享,不過職場人際溝通的復(fù)雜性和它與人們的緊密性,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是幾個(gè)故事所能涵蓋的?;蛟S正是這些原因引發(fā)了傳播學(xué)家們廣泛的研究興趣。不過站在批判“傳播是控制”的立場,說說我心中職場人際溝通的目的不以控制為目的。文學(xué)批判家巴赫金就曾強(qiáng)調(diào)真誠、平等對(duì)話的必要性。作為必須依賴他人才能實(shí)現(xiàn)自我的人,最終在平等、雙向的基礎(chǔ)上,達(dá)成聽者與說者的相互理解。
一般來說,從不懂人際溝通到略通一二,再到左右逢源,其享受人際溝通的樂趣也越來越遠(yuǎn)。當(dāng)人們認(rèn)為職場同事間的關(guān)系唯功利“是瞻”或是零和的競爭關(guān)系,上下級(jí)之間只是控制與被控制的關(guān)系,那么功利的職場員工選擇拉斯維爾的“傳播是控制”則順理成章。在他們心中,人際溝通的本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)自己有意圖地對(duì)同事控制的目標(biāo),進(jìn)而達(dá)成利己的功利目標(biāo)。實(shí)際上,這樣的變化表示:職場中人正在或已經(jīng)接受“人際溝通就是控制別人”的觀點(diǎn),且身體力行。這樣的事實(shí)令人遺憾,因?yàn)樗麄兒雎粤吮豢刂迫说闹饔^能動(dòng)性,也忽略了社會(huì)文化、社會(huì)環(huán)境等因素對(duì)人際溝通的影響。
傳播學(xué)中的法蘭克福學(xué)派站在哲學(xué)高度做出了深刻的評(píng)判。該學(xué)派認(rèn)為,“傳播是控制”可以解釋所有傳播學(xué)現(xiàn)象,反映的是他們對(duì)科學(xué)的盲目信仰,事實(shí)上所有理論都有局限性。這種工具萬能說必然會(huì)給每個(gè)社會(huì)成員和整個(gè)文化帶來不良影響。
傳播學(xué)大師馬釘布伯認(rèn)為,人與世界的一種關(guān)系是“我你”的關(guān)系,“我”、“你”不是分離的,而是結(jié)為一體,“我”便不是為了功利的目的建立“關(guān)系”,也不會(huì)用理性來分析“你”,“我你”的關(guān)系擺脫了相互利用的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了人的存在價(jià)值。同時(shí)也提出了一個(gè)令世俗社會(huì)不得不思考的命題:我們應(yīng)該如何真誠地面對(duì)他人、面對(duì)自然。
即使不遵從先哲,也要耐心勸說,人們接受“人際溝通的目標(biāo)是建立和發(fā)展關(guān)系”的觀點(diǎn),職場人際溝通應(yīng)尊重溝通對(duì)象,深入了解他,建立和發(fā)展共贏的職場人際關(guān)系。退一步說,現(xiàn)在的人都不傻,一味追求功利、強(qiáng)調(diào)控制,只把溝通對(duì)象看成“靶子”和實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的阻礙或工具,在職場的人際溝通中玩手段、弄權(quán)術(shù),很難建立持久、真正的人際關(guān)系。
旁通這些“人際溝通技巧”,不是為了把別人踩在腳下,而是為了減少工作中的阻力,實(shí)現(xiàn)人有益于自身、他人和社會(huì)的本來宿命。人際溝通解決好了,成功的機(jī)會(huì)也就會(huì)自然而然地多起來。